Rčglement de l'épreuve

Article 1- Préambule :

La société Square Partners SA organise le Samedi 5 Mars 2016 une compétition de SNOW GOLF (golf sur neige) basée sur le réglement traditionnel des compétitions de golf, toutefois le réglement sera adapté aux conditions hivernales. Compte tenu du caractère unique et particulier de cette compétition, les joueurs reconnaissent avoir pris connaissance du présent règlement et l’acceptent. Plus que toutes les autres, cette compétition reste soumise aux aléas climatiques. Les organisateurs se donnent donc les moyens d'annuler la totalité de la compétition si cela s’avère nécessaire. Votre inscription à cette manifestation implique l’acceptation de ce risque. Le site de la compétition se déroulera sur le terrain de golf de du Berghauss Wispile de Gstaad (SUISSE) aménagé à cet effet par Gstaad Mountain Rides.

Le jour de la Compétition, en cas d’annulation de la partie Golf de cette manifestation, les prestations (remontées mécaniques, petit-déjeuner, buffet déjeuner, collations, boissons chaudes de la Journée, cocktail de clôture du 7 Mars 2015) seront maintenues. A ce titre une somme forfaitaire de deux cents (200) euros par Joueur et et cent dix (110) euros par Accompagnateur restera acquise à l’organisation en règlement de ces prestations.

Article 2 - Accueil :

La date de la Compétition est fixée au Samedi 05 Mars 2016 à partir de 10h30 à Gstaad au restaurant du chalet d'altitude du Bergahuss Wispile. L'accueil des joueurs s’effectuera le Samedi 07 Mars 2015 dans ce même Chalet à partir de 9h30.

Les inscriptions resteront possibles sur site internet www.snow-golf.ch jusqu'au dimanche 20 février 2015 12h00 (dans la limite des places disponibles). Pour des raisons de confort le nombre de joueurs et d'accompagnants est limité.

Lors du petit déjeuner seront rappelées :
- L'heures de départ de la compétition : 10h30
- Les règles locales,
Seront également remis :
- les Tee Gifts et divers accessoires facilitant la pratique du jeu,

Article 3 - Formule de jeu :

9 trous scramble par équipe de 2 :
« Les Joueurs constituent une équipe de deux. Chaque joueur joue un premier coup, « le capitaine » choisit la balle de l’équipe qu’il juge la meilleure. De cet emplacement chaque joueur joue un second coup… Et ainsi de suite jusqu’à ce que le trou soit terminé. »
Epreuve ouverte aux joueurs amateurs, licenciés dans leur Fédération Nationale. Licence 2016 obligatoirement enregistrée par la Fédération de Golf avant le Samedi 5 Mars 2016, ainsi qu’un Certificat Médical de l’année en cours.
Compte tenu des conditions de jeu une bonne condition physique et une parfaite autonomie sont indispensables.
Temps limite de parcours de 3 heures et 15 minutes, au-delà pénalisation selon les règles en vigueur.

Article 4 - Tirage des Départs :

Les horaires de départ des équipes seront tirés au sort de manière aléatoire.

Article 5 - Equipement et Sécurité :

Des chaussures de montagnes, des lunettes, des vêtements chauds, ainsi que des gants de ski de fond (ou 2 gants de Golf ) et un bonnet sont fortement conseillés. Le nombre de clubs est limité à 6, au choix du joueur, un sac léger est recommandé. Compte tenu de la nature du terrain et de la neige, le sac sera obligatoirement porté. Les balles oranges et les tees seront fournis par l’organisation. L'organisation met à la disposition desclubs de golf et un sac pour les trasporter mais il est préférable de venir avec son matériel de golf.

Article 6 - Marque des départs et nombre d’équipes :

Les boules de départ étant avancées, les hommes et les dames jouent à partir du même endroit.

Le nombre total des équipes sera limité à 18. Si le nombre des candidatures dépasse le nombre d’équipes maximum autorisé, les équipes seront désignées par ordre de date d’inscription, toutefois compte tenu du nombre limité de places, l’organisation se réserve le droit d’admission.

Article 7 - Droits d’engagement :

- Tarif unique Joueurs 290 €/CHF.
- Tarif unique Accompagnateur (non-joueur) 110 €/CHF couvrant les frais de restauration (petit-déjeuner, déjeuner, collation et boissons chaudes de la journée, cocktail de Remise des Prix à 20h00 le 05 Mars 2016.

Article 8 - Contenu du Package :

Joueurs :
- Green fee et droit de jeu ;
- Les six balles oranges et les tees ;
- Les Prestations Petit Déjeuner, Déjeuner, collation et boisson chaude ;
- Cocktail de Remise des Prix.

Accompagnants :
- Les prestations petit-déjeuner, déjeuner, collation et boisson chaude de la Journée ;
- Cocktail de Remise des Prix.

Ne sont pas compris dans ce Package :
- Le matériel de Golf ;
- Les vêtements chauds et de ski, ainsi que les accessoires ;

Article 9 - Classements & Départage :

Brut et net non cumulables, le brut prime le net. 
4 Equipes en brut - 14 Equipes en net - Et tirage au sort
Départage : pour la 1ère place, le départage se fera sur les : 9 – 6 – 3 derniers trous.

Tout joueur absent ne peut prétendre ni à son lot, ni à sa participation au tirage au sort (le lot sera remis au tirage au sort).

Article 10 - Remise Générale des Prix :

Samedi 5 Mars 2016 à 20h00 : remise des prix lors du Cocktail dans l'un des palaces de Gstaad.

Article 11- Clôture des engagements : le dimanche 20 février 2016 à 12 heures.

Toute équipe déclarant forfait après la date limite d’inscription reste redevable du droit d’engagement.

Article 12 - Renseignements

Les réservations et demandes de renseignements se feront par l’intermédiaire du Site Internet www.snow-golf.ch . Les inscriptions définitives se feront par paiement sécurisé, elles ne seront effectives qu’après validation du droit d’engagement jusqu’au 20 février 2015. Une inscription sur place, en dernière minute restera possible jusqu’au Vendredi 4 Mars 2016 à 12 heures (dans la limite des places disponibles).

Inscriptions et règlements par courrier avant le 20 février 2016 à l'adresse suivante :

Agence SQUARE PARTNERS SA
Département Gstaad Snow Golf
Tecnosud
100, rue James Watt
66000 PERPIGNAN
FRANCE
Tel : +33 (0)4 68 34 11 77
contact@snow-golf.ch

Chèque d'engagement à l'ordre de SQUARE PARTNERS SA.
Merci d'imprimer votre bulletin d'inscription directement à partir du site www.snow-golf.fch après l'avoir rempli et de le joindre à votre courrier.

Renseignements complémentaires :
M. Stéphane Sésé
France Tél. : 00 33 (0)4.68.34.11.77 - Fax : 00 33 (0)4.68.34.60.68

contat@snow-golf.ch ou contact@snow-golf.fr

Article 13 - Hébergements :

Réservations et règlements sont à effectuer directement auprès de l’hébergeur de votre choix. L'agence Square Partners ne s'occupe ni du transport, ni de l'hébergement (voir site internet de l'OFFICE de TOURISME de GSTAAD www.gstaad.ch)

Article 14 - Droit à l’image :

La participation à cette compétition implique l’acceptation par les joueurs et les accompagnateurs de la libre utilisation des images qui seront prises et éventuellement diffusées par les organisateurs ( télé, photos, vidéos, magazines ) à des fins de reportages, de promotion et / ou de publicité.

Article 15 - Rappel du Programme :

- Le 05 Mars 2016 récupération à partir de 8h30 des " SNOW GOLF PASS " à la caisse du télécabine de Wispile (Gstaad).
- Montée des participants au chalet d'altitude de Wispile (joueurs et accompagnats) par le télécabine de Wispile à partir de 8h30.
- Arrivée au chalet d'altitude Berghauss Wispile et accueil avec un buffet (café, thé, divers jus de fruits, croissants, ballons et fruits).
- Remise du « Tee Gift ».
- Départ de la compétition dès 10h30 (les horaires de départ de chaque équipe auront été communiqués la veille).
- Buffet sur le parcours (spécialités suisses + bar de neige).
- Collations au buffet avec boissons froides et chaudes, snacks et feuilletés, fruits.
- Retour au village de Gstaad en télécabine (dernier retour 18h00).
- 20H00 cocktail de remise des prix.

OPTION : Dîner de gala
Pour les joueurs et les accompagnants qui auront pris cette option, un dîner de gala est organisé après la remise des prix

En cas d’intempéries, les joueurs seront invités à profiter de la station de ski.

En cas d’annulation complète de la partie Golf de cette compétition, afin de vous récompenser et de répartir la dotation, une remise des prix par tirage au sort sera organisée. Dans tous les cas, le cocktail reste fixé au Samedi 05 Mars 2016 à 20 h.